封筒の宛名、肩書き、裏面を記載するときの書き方、注意点など。
封筒の書き方とは
封筒への宛名の書き方には決まったスタイルがあります。
改まった場合でもそうでない場合でも必要とされる機会が多いだけに、
マナーに反しない正しい宛名の書き方をマスターしておきたいものです。
表の書き方って？
封筒の表には郵便番号と住所、宛名を書きます。
住所は郵便番号の一番右の枠よりも少し内側の位置に、縦書きで記載しましょう。
番地は数字ではなく、漢数字を用いて縦書きに記します。
長い住所の場合には2行にわたってもかまいませんが、住所や建物のきりの良いところで改行するようにしてください。
複数行にわたる際には郵便番号下4桁の枠の幅に収まると見栄えが良いようです。
宛名の書き方とは
宛名は封筒の中央に、住所よりも大きな文字になるようにはっきりと記載します。
位置は郵便番号上3桁の枠の幅に収まるようにすると良いでしょう。
宛名は個人名であれば「様」、会社名であれば「御中」とするのは封筒の書き方でも葉書の書き方でも全く変わりません。
敬称の付け方って？
封筒の宛名に会社名や所属名と個人名とを両方記載する場合や肩書きを記載する場合には若干の注意が必要です。
会社名は住所と個人名との間にバランス良く配置し、会社名も個人名も住所より大きく書くようにします。
ただし、敬称を付けるのは個人名にのみで、会社名には「御中」をつけません。
「○○御中 ○○様」と重ねて書かないように気をつけましょう。
また、「取締役社長」「課長」といった肩書きは、個人名の上に名前の文字よりも小さめに書きます。
「侍史」「御前」などの脇付けをつける場合には宛名の敬称の左下にやや小さめに、「親展」「○○在中」といった外脇付けをつける場合には脇付けよりもさらに外側の位置に、赤い文字で書いておきます。
裏面の書き方は？
差出人の住所、氏名は封筒の裏側に記載します。
封をする位置に「〆」と書くことがありますが、これは省略した書き方となるため、正式なマナーでは使用しません。
「封」か「緘」と記すのが正しい書き方となりますので、ぜひ覚えておきましょう。
もっと詳しく知りたい
ビジネスの郵便マナー 封筒編
しっかり覚えておきたいビジネス用封筒の書き方の紹介など。
英文ビジネスレターの封筒の書き方
英語で書くビジネスレターの封筒の書き方の紹介です。
